呼び出しチャイムの活用法をご紹介!導入も簡単でメリット多数

公的機関にも呼び出しチャイムを設置しよう

窓口の女性

呼び出しチャイムを設置する事業所といえば、飲食店やサービスカウンターなどを想像しやすいところですが、その活躍の場は何も民間のサービス業だけに限られるものではありません。例えば県庁や役所のような公的機関であっても、窓口に呼び出しチャイムを置いておくだけで、来訪者からすれば随分と助かったりもするものなのです。そもそも、県庁や役所には数十以上ものたくさんの部署があり、用事がある側からすれば自分が訪れた部署が本当にそこで合っているのかすら自信が持ちにくい状態です。そのうえ、公的機関では常に窓口で職員が待ち構えているとは限らず、皆が自席のパソコンに向かって仕事をしているということも少なくはありません。そのような声をかけづらい状況にもなりかねない公的機関の窓口に、ひとつ呼び出しチャイムがあるだけで、訪れた側も、職員側も、スムーズにファーストコンタクトを取ることが出来るようになるのです。勿論、単に窓口にこれを設置するだけではなく、多くの来訪者を順番待ちさせるような部門であれば、職員側が人の流れの整理のために呼び出しチャイムを利用することも可能です。今の時代、公的機関といえど行き届いたサービス精神が求められますので、しっかりしたコールシステムを整えておいて損はないのではないでしょうか。

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